用印是什麼：印鑑證明與印鑑章的實務

買賣契約簽完，仲介或地政士下一步通常會約「用印」。不少屋主第一次聽到這個詞，不清楚要帶哪顆章、印鑑證明要辦幾份、辦太早會不會失效。本文寫給準備用印的賣方與買方：用印在流程中的位置、當天的文件清單、印鑑證明的申請方式與期限，以及常見的卡關點。

簽約當天要帶的文件，可先看簽約前要準備哪些文件；整體步驟對照交易流程。

先講結論

• 用印＝在過戶要用的文件上蓋章，並把證件交給地政士，通常和第二期「備證款」同時進行。
• 賣方要帶印鑑章與印鑑證明：過戶時賣方是登記義務人，原則上要親自到地政事務所核對身分；附上登記原因發生日期前一年以後核發的印鑑證明，可以免到場。
• 印鑑證明本身沒有統一的「有效期限」：戶政事務所核發後，能用多久由收件機關自己認定；地政事務所看的就是上面這個「一年」。
• 台北市印鑑證明每張 20 元，向戶籍地戶政事務所申請；搬家遷出戶籍地，原登記的印鑑可能已當然廢止，要重新登記。
• 用印不等於過戶完成：之後還要報稅、繳稅、送件登記，登記完成才取得所有權。

用印在流程中的位置

依內政部成屋買賣定型化契約應記載及不得記載事項第八點，雙方應在備證款付款同時，把所有權移轉登記要用的文件備齊、加蓋專用印章，交給受託地政士（或約定的人）辦理；之後若須補繳證件或補用印，應在通知期日內配合。

期限依據：報稅見土地稅法第 49 條、契稅條例第 16 條；登記見土地法第 73 條、土地登記規則第 33 條，逾期每逾 1 個月得處應納登記費額 1 倍罰鍰，最高 20 倍。所以用印日不宜一拖再拖，契稅逾期申報的效果，見契稅怎麼算。

用印當天：誰帶什麼、蓋在哪裡

賣方

買方

民法第 3 條規定，以印章代簽名，蓋章與簽名效力相同。買方單純以權利人身分取得所有權時，不需要印鑑證明；但若同時辦房貸，抵押權設定登記中買方是「義務人」，同樣適用下面的到場規定，要不要準備印鑑證明，依銀行與地政士採用的方式而定，用印前先問清楚。

會蓋到的文件

1. 土地登記申請書：依土地登記規則第 36 條，由申請人簽名或蓋章。
2. 公定格式的所有權移轉契約書（俗稱公契）：登記原因證明文件，也是申報契稅要檢附的文件。
3. 土地增值稅（移轉現值）申報書、契稅申報書。
4. 委託書：委託地政士代理申請登記，依土地登記規則第 37 條要附委託書，但申請書已載明委託關係者不在此限。

蓋章前先核對公契上的標的、權利範圍、申報價格與買賣契約一致。地政士在交易中的角色，可參考律師還是代書。

為什麼要印鑑證明：地政的「一年」

依土地登記規則第 40 條，申請登記時，登記義務人應親自到場、提出身分證正本，當場簽名並由登記機關核符。賣方若不想（或不能）親自跑地政事務所，同規則第 41 條列了可免到場的情形，買賣常見的有：

實務上最常用的是第 10 款。重點在起算方式：不是「印鑑證明開出後一年內要送件」，而是以登記原因發生日期往前回推一年，印鑑證明的核發日要落在這段期間內。買賣案件的權利變更之日，土地登記規則第 33 條規定是契約成立之日。印鑑證明辦得太早（例如屋主一年多前為了另一件事辦的），就不能用在這次過戶。

印鑑證明怎麼申請

依內政部戶政事務所辦理印鑑登記作業規定（2016 年 3 月 22 日修正）：

規費部分，依臺北市印鑑登記及印鑑證明收費標準第 3 條，印鑑登記每次 20 元、印鑑證明每張 20 元（2026 年 11 月 8 日查證）。新北市依新北市政府規定，出發前可向戶政事務所確認。

印鑑「登記」原則上要本人親自辦，只有旅居國外、重病不能行走、委任書經公證或認證等第六點列舉情形才能委任；印鑑「證明」則可以委任他人代領。賣方如果從沒辦過印鑑登記，要預留本人跑一趟戶政的時間。

常見誤區

• 「印鑑證明三個月就過期」：戶政核發的印鑑證明沒有統一期限，由收件機關自行認定。用在不動產登記免到場，看的是土地登記規則第 41 條第 10 款的「登記原因發生日期前一年以後核發」；其他機關、銀行另有要求的，以其要求為準。
• 「搬家了，舊的印鑑章照樣能用」：作業規定第十點，遷出戶籍地時原登記印鑑當然廢止（遷出國外，或在已全面建置印鑑數位化的同一直轄市、縣市內遷徙者除外）。賣方近期遷過戶籍，用印前應確認印鑑登記還在。
• 「印鑑章不見了，拿別顆章去辦證明就好」：印鑑證明對應的是已登記的那顆章。遺失或毀損要辦變更或廢止登記（第十點），重新登記後再申請證明。
• 「印鑑章、印鑑證明交給仲介保管比較方便」：兩者合在一起，就能完成過戶文件的用印。應直接交給受託的地政士並取得簽收，必要時在印鑑證明上註明申請目的（例如不動產登記用）；價金則走履約保證專戶。
• 「用印完，房子就是買方的了」：依民法第 758 條，不動產物權移轉要登記才生效。用印到登記完成之間，建議送件前再調一次謄本確認沒有新的限制登記。

小結

1. 用印是雙方在登記申請書、公契、稅務申報書上蓋章並交付證件，通常和備證款同時。
2. 賣方帶身分證、印鑑章、印鑑證明、權狀正本；買方帶身分證、印章、備證款，辦房貸的另外問清楚是否要印鑑證明。
3. 地政過戶看的是「登記原因發生日期前一年以後核發」的印鑑證明，不要拿太早辦的。
4. 印鑑證明向戶籍地戶政事務所申請，台北市每張 20 元；遷出戶籍地或遺失印鑑章，要先重新登記。
5. 用印後還有報稅、繳稅、送件，登記完成才算過戶；稅費可先用稅費試算估算。

本文為一般性說明，個案情形請另行諮詢。